Qui est AG PLAST ?
AG PLAST est une entreprise située à Nurieux-Volognat, dans l’Ain, spécialisée dans l’injection plastique.
Avec une quarantaine de collaborateurs, AG PLAST se distingue par son expertise dans trois grands domaines :
- La sous-traitance de projets, avec une compétence particulière pour les grands produits tels que les plaques de protection des pipelines, des composteurs...
- Les produits propres.
- La sous-traitance de capacité pour d'autres entreprises de plasturgie.
L’activité principale d’AG PLAST repose sur la fabrication de 350 000 composteurs par an, entièrement réalisés en matière plastique recyclée. Fort d’un chiffre d'affaires de 18 millions d’euros en 2024, l'entreprise se positionne comme un acteur clé de l’économie circulaire, maîtrisant l'intégralité de la chaîne de recyclage des plastiques.
Un besoin de modernisation de l'ERP
Pour AG PLAST, le besoin de moderniser son système informatique s’est fait ressentir avec l’approche de la retraite de l'informaticien en charge de leur ancien système ERP. L’outil en place devenait obsolète et ne permettait plus d’assurer une gestion fluide et efficace des processus.
Blandine Couturier explique :
"Nous avions une solution informatique vieillissante qui n’aurait pu être maintenue à long terme. C’était le moment idéal pour mettre en place un ERP plus moderne et mieux adapté à notre activité de plasturgie, avec l’objectif de garantir la continuité de nos processus tout en apportant de nouvelles fonctionnalités pour un meilleur suivi et un gain de temps."
L’accompagnement d’OKTEO
Le choix d’OKTEO s’est fait en toute confiance, avec un prestataire interne qui connaissait déjà l’ERP Micgest, recommandé pour ses nombreuses qualités. Ce premier contact avec l’outil a permis de simplifier les étapes cruciales du projet, notamment la création du cahier des charges.
Le processus a démarré en janvier 2024, après une phase d’analyse en automne 2023, et le projet a été mené à bien avec une livraison complète en juillet de la même année. Un véritable challenge relevé grâce à un travail de collaboration constant. Blandine revient sur les étapes clés :
"Nous avons travaillé main dans la main avec OKTEO, principalement sur les références clients, fournisseurs, produits, ainsi que sur la gestion des documents comme les factures et les ordres de fabrication. Les séances hebdomadaires de travail nous ont permis de mettre en place un système robuste et fiable. De plus, la création d’une société virtuelle a facilité de nombreux tests pour s’assurer de la bonne marche du projet avant la mise en production."
Les facteurs clés de satisfaction dans l’accompagnement OKTEO
Pour Blandine, plusieurs aspects de la prestation d’OKTEO se sont distingués.
1. Les apports de l’ERP Micgest
L’outil Micgest a offert à AG PLAST de nombreux avantages :
- Saisie intuitive : des écrans de saisie agréables qui facilitent l’utilisation au quotidien.
- Gestion des stocks en temps réel : une meilleure traçabilité des matières et des produits.
- Suivi des presses : remontées de données sur la consommation des presses, optimisant ainsi les processus de fabrication.
- Suivi de la sous-traitance : gestion fluide de la sous-traitance, permettant un contrôle précis de chaque étape.
- Calcul du prix de revient : le calcul intégré du prix de revient et du PMP (prix moyen pondéré) aide à une meilleure prise de décision financière.
2. L’accompagnement d’OKTEO
Outre la mise en place de l’ERP, l'accompagnement d’OKTEO a été un atout précieux. Blandine souligne l'efficacité du système de ticketing mis en place et la réactivité de l’équipe d’OKTEO.
Le suivi régulier des tâches, via des points hebdomadaires en présentiel ou par visio, a permis de garantir une mise en œuvre sans accroc. Cela a permis de réduire les risques et d’éviter toute mauvaise surprise lors du passage à la production réelle du nouvel ERP.
"L’accompagnement d’OKTEO a été essentiel. Le suivi, les points réguliers et la réactivité ont permis de sécuriser le projet. Tout a été parfaitement synchronisé, et le passage à l’ERP s’est fait sans anicroche."
En résumé : une transformation réussie grâce à OKTEO
L’implémentation de l’ERP Micgest chez AG PLAST, avec l’accompagnement d’OKTEO, illustre comment une entreprise peut moderniser son système de gestion tout en répondant aux spécificités de son secteur d’activité.
Le projet a permis non seulement de garantir la continuité des processus, mais aussi d’optimiser le suivi des productions, des stocks et des coûts. Le tout dans une approche collaborative et en totale confiance.
Chez OKTEO, nous sommes fiers de pouvoir accompagner nos clients comme AG PLAST dans leur transformation numérique, en mettant à leur disposition des solutions adaptées à leurs besoins spécifiques.
